- Evrak Bilişim Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden elektronik ortamda, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller hakkındaki yönetmelik çerçevesinde, tüm meteoroloji birimleri ile yazışmalar yapılmakta, gelen-giden evrak kayıtları ıslak imzalı olanları dosyalarında tutulmaktadır.
- Her yıl arşiv çalışmaları ilgili yönetmelikler doğrultusunda yapılmaktadır.
- Strateji Geliştirme Başkanlığı Otomasyon Sistemi (SGB NET) kullanılarak elektronik ortamda mali işler (harcama yönetimi,bütçe uygulamaları,taşınır mal kayıtları v.b) yapılmaktadır.
- Kalite Yönetim Sistemi (KYS) kullanılmak suretiyle hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi sağlanmakta, müşteri ve çalışan memnuniyeti artırılmaktadır.
- Sosyal Güvenlik Kurumu ile Müdürlüğümüz sosyal güvence kapsamındaki personelimizin sigorta bildirge işlemleri elektronik ortamda yapılmaktadır.
- 24 saatlik çalışma planı hazırlanması, hareket irtibat bürosu talimatı, kriz irtibatı merkezi talimatı v.b işler Sivil Savunma kapsamında yürütülmektedir.
- Kamu Hesapları Bilgi Sistemi (KBS) kullanılmak suretiyle mali işlemler, ödenek takibi v.b işler yürütülmektedir.
- Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden, doğrudan teminle yapılan satın alımların kayıt girişleri yapılmaktadır.
- Kurum olarak hizmet sunumunu; İlgili yönetmeliklerce belirlenen usullerde, etkin, verimli, hesap verebilir, insanı ön planda tutan, şeffaf bir anlayışla gerçekleştirmekteyiz.
Sinop Meteoroloji Müdürlüğü Olarak;
Genel Müdürlüğümüzün Teşkilat kanunu ve çalışma Talimatları doğrultusunda,
- Sinoptik (Hava Tahmin Rasatı) ,
- Klimatolojik (İklim belirleme rasatı),
- Fevk (Ani hava olayları) rasatları,
- Deniz rasatları ( Denizciler için deniz durum raporu.),
24 saat kesintisiz yapılmaktadır.
İl genelinde kurulu bulunan Otomatik Gözlem İstasyonlarının sağlıklı ve veri kaybı olmaksızın kesintisiz çalışmasını sağlamak amacıyla periyodik bakımları yapılmakta ve meydana gelen arızalara vakit kaybetmeksizin müdahale edilmektedir
- Sinop Meydan Meteoroloji Ofisi Olarak;
- Gün doğumu gün batımı sistemine göre çalışmakta olup, hâlihazırda Sinop Havaalanına haftanın 7 günü Atatürk Havalimanı ile Sabiha Gökçen havalimanından uçuşlar gerçekleştirilmektedir. 7 gün boyunca görevli personellerce çalışma talimatı çerçevesi içerisinde uçuculuğa hizmet rasatları (Metar ve Speci) yapılmaktadır. Rasatlar konusunda herhangi bir sorun bulunmamaktadır.
- Yapılan ölçüm rasatları zaman geçirilmeden Genel Müdürlük merkezine ADSL iletişimi ile şifreli olarak (Enternasyonal Meteoroloji Dilinde) iletilir.
- Sinoptik ve Havacılık açısından önemli ve tehlike arz eden hava olayları; Valilik, Kaymakamlıklar, İlgili Müdürlükler, Kurum ve Kuruluşlar ile etkin bir şekilde paylaşılmaktadır.